Regulamin panelu Selectdiet dla dietetyków
Obowiązuje od 27 września 2026 r. Zastępuje wcześniejszy „Regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną za pośrednictwem Selectdiet.pl”.
§ 1. Usługodawca
- Panel Selectdiet udostępnia Przyjazny Dietetyk sp. z o.o. z siedzibą w Ruźcu, ul. Brzoskwiniowa 11, Ruziec, 87-400 Golub-Dobrzyń, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001087437, NIP 5030089935, REGON 527760289 (dalej: Spółka).
- Kontakt ze Spółką: kontakt@przyjazny-dietetyk.pl. W sprawach ochrony danych osobowych: iod@przyjazny-dietetyk.pl.
- Regulamin jest regulaminem, o którym mowa w art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
§ 2. Definicje
- Panel — system Selectdiet dostępny pod adresem panelselectdiet.pl, w którym dietetyk prowadzi pracę z pacjentami, wraz ze współpracującą z nim aplikacją pacjenta i stroną pacjenta w przeglądarce.
- Poradnia — przedsiębiorca prowadzący poradnię dietetyczną, który zawarł ze Spółką Umowę.
- Użytkownik — dietetyk albo inna osoba pracująca w Poradni, dla której założono konto w Panelu.
- Umowa — umowa o korzystanie z Panelu zawarta między Spółką a Poradnią. Regulamin stanowi jej część.
- Umowa powierzenia — umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych pacjentów, zawarta między Poradnią a Spółką.
- Pacjent — osoba, której dane Poradnia prowadzi w Panelu.
§ 3. Zakres usług
- Panel służy dietetykowi do pracy z pacjentami. Umożliwia w szczególności: - prowadzenie kartoteki pacjenta, wizyt i kalendarza wizyt, - zapisywanie pomiarów i składu ciała oraz przechowywanie dokumentów pacjenta, - układanie jadłospisów z katalogu przepisów Spółki i z przepisów własnych Użytkownika, z wyliczeniem wartości energetycznej i odżywczej, - przygotowanie jadłospisu, listy zakupów i zaleceń w formie PDF, - udostępnienie jadłospisu pacjentowi w aplikacji pacjenta i na stronie pacjenta, - wysyłanie pacjentowi wiadomości związanych z opieką dietetyczną.
- Panel jest narzędziem pracy dietetyka. O treści zaleceń i jadłospisu decyduje dietetyk i on odpowiada za nie wobec pacjenta. Wyliczenia Panelu opierają się na bazie wartości odżywczych produktów i nie zastępują oceny dietetyka.
- Zakres usług dla danej Poradni, w tym liczbę kont i odpłatność, określa Umowa.
§ 4. Wymagania techniczne
Do korzystania z Panelu potrzebne są:
- urządzenie z dostępem do internetu — komputer, tablet albo telefon,
- aktualna wersja przeglądarki Chrome, Safari, Edge albo Firefox z włączoną obsługą JavaScript i plików cookies,
- własny adres e-mail Użytkownika,
- przy włączonym logowaniu dwuskładnikowym — telefon z aplikacją do kodów jednorazowych (np. Google Authenticator, Microsoft Authenticator).
§ 5. Konto Użytkownika
- Konto zakłada Spółka na wniosek Poradni. Loginem jest adres e-mail Użytkownika.
- Każda osoba pracuje na własnym koncie. Konta nie wolno udostępniać innym osobom, także pracownikom tej samej Poradni.
- Użytkownik zachowuje hasło w tajemnicy. O podejrzeniu, że ktoś inny poznał hasło albo zalogował się na konto, Użytkownik niezwłocznie zawiadamia Spółkę i zmienia hasło.
- Po 30 minutach bezczynności Panel wylogowuje Użytkownika. Opcję „Nie wylogowuj mnie” można zaznaczyć wyłącznie na urządzeniu, z którego korzysta tylko Użytkownik — nigdy na komputerze wspólnym, np. w recepcji.
- Po pięciu nieudanych próbach logowania konto jest blokowane na 30 minut.
- Poradnia może w każdej chwili zlecić Spółce zamknięcie konta osoby, która przestała w niej pracować. Spółka zamyka konto niezwłocznie.
§ 6. Obowiązki Użytkownika
Użytkownik:
- korzysta z Panelu zgodnie z prawem, Regulaminem i Umową,
- nie wprowadza do Panelu treści o charakterze bezprawnym,
- wprowadza dane pacjentów wyłącznie w związku z opieką dietetyczną prowadzoną przez Poradnię,
- nie podejmuje prób obejścia zabezpieczeń Panelu ani uzyskania dostępu do danych innych Poradni,
- nie kopiuje hurtowo katalogu przepisów, składników i miar domowych i nie udostępnia go poza Panelem.
§ 7. Dane pacjentów
- Administratorem danych pacjentów jest Poradnia. Poradnia odpowiada za podstawę prawną ich przetwarzania, w tym za zebranie zgody pacjenta na przetwarzanie danych o zdrowiu, i za poinformowanie pacjenta o przetwarzaniu.
- Spółka przetwarza dane pacjentów wyłącznie w imieniu Poradni, na podstawie Umowy powierzenia, i nie wykorzystuje ich w żadnym celu własnym.
- Dane Panelu, w tym dane pacjentów i kopie zapasowe, są przechowywane na serwerach w Niemczech, w Europejskim Obszarze Gospodarczym.
- Dietetyk widzi wyłącznie pacjentów swojej Poradni. Każde otwarcie danych pacjenta jest zapisywane w dzienniku dostępu.
§ 8. Katalog przepisów i treści Użytkownika
- Katalog przepisów, składników i miar domowych w Panelu jest bazą danych Spółki. Użytkownik korzysta z niego w pracy z pacjentami Poradni przez czas obowiązywania Umowy.
- Przepisy i posiłki utworzone przez Użytkownika pozostają w jego bazie. Spółka nie udostępnia ich innym Użytkownikom bez jego zgody.
§ 9. Dostępność Panelu
- Spółka dba o ciągłe i bezpieczne działanie Panelu oraz wykonuje codziennie kopie zapasowe danych.
- Prace techniczne, które wymagają przerwy w działaniu Panelu, Spółka w miarę możliwości wykonuje poza godzinami pracy poradni.
- Spółka nie odpowiada za przerwy w działaniu Panelu wynikające z przyczyn od niej niezależnych, w szczególności z awarii sieci operatorów internetu lub urządzeń Użytkownika.
§ 10. Reklamacje
- Reklamację dotyczącą działania Panelu można złożyć na adres kontakt@przyjazny-dietetyk.pl.
- Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko Użytkownika, nazwę Poradni oraz opis problemu, a jeśli to możliwe — datę jego wystąpienia i zrzut ekranu.
- Spółka rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania i odpowiada na adres e-mail, z którego ją wysłano.
§ 11. Zawarcie i rozwiązanie umowy
- Umowa o korzystanie z Panelu zostaje zawarta z chwilą podpisania Umowy przez Poradnię i Spółkę. Warunki jej wypowiedzenia określa Umowa.
- Spółka może zablokować konto Użytkownika, który narusza Regulamin. Jeżeli naruszenie zagraża bezpieczeństwu danych, blokada następuje natychmiast, a Spółka niezwłocznie informuje o niej Poradnię.
- Po rozwiązaniu Umowy dane pacjentów zostają zwrócone Poradni albo usunięte, zgodnie z Umową powierzenia. Do czasu usunięcia Poradnia może pobrać dane swoich pacjentów.
§ 12. Zmiany Regulaminu
- Spółka może zmienić Regulamin z ważnej przyczyny, w szczególności z powodu zmiany przepisów prawa, zmiany zakresu usług albo potrzeby zwiększenia bezpieczeństwa danych.
- O zmianie Spółka informuje w Panelu albo wiadomością e-mail co najmniej 14 dni przed jej wejściem w życie. Poradnia, która nie akceptuje zmiany, może wypowiedzieć Umowę na zasadach w niej określonych.
§ 13. Postanowienia końcowe
- W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się Umowę, Umowę powierzenia oraz przepisy prawa polskiego.
- Spory rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Spółki.
- Zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników opisuje Polityka prywatności panelu Selectdiet.
- Regulamin jest dostępny bezpłatnie pod adresem panelselectdiet.pl/regulamin/ — w formie, którą można zapisać i wydrukować.